Mục lục
Tầm quan trọng của quản lý thời gian
Tầm quan trọng của quản lý thời gian
Là một sinh viên đang theo học tại Cao đẳng, Đại học, tôi nhận ra rằng thời gian là một trong những tài sản quý giá nhất. Mỗi ngày, tôi phải đối mặt với hàng loạt công việc như học tập, làm bài tập, tham gia các hoạt động ngoại khóa, làm thêm và cả việc dành thời gian cho gia đình, bạn bè. Nếu không biết cách quản lý thời gian hiệu quả, tôi có thể rơi vào trạng thái căng thẳng, chán nản và thậm chí đánh mất động lực học tập. Vì vậy, tôi đã tìm hiểu và áp dụng một số bí quyết giúp tôi sử dụng thời gian một cách hợp lý hơn.
Lập kế hoạch và đặt mục tiêu
Cân bằng giữa công việc và học tập, giải trí,…
Lập kế hoạch rõ ràng
Trước hết, tôi hiểu rằng việc lập kế hoạch là vô cùng quan trọng. Mỗi tuần, tôi dành ra một chút thời gian để lên lịch cho những công việc cần làm. Tôi sử dụng sổ tay hoặc ứng dụng trên điện thoại để ghi lại những nhiệm vụ quan trọng và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên. Điều này giúp tôi không bị bỏ sót những việc quan trọng và có thể phân bổ thời gian hợp lý hơn. Khi có một kế hoạch rõ ràng, tôi cảm thấy bớt áp lực và có động lực hơn để hoàn thành công việc.
Đặt mục tiêu cụ thể
Bên cạnh việc lập kế hoạch, tôi cũng học cách đặt mục tiêu cụ thể. Trước đây, tôi thường làm việc theo cảm hứng, dẫn đến tình trạng trì hoãn và lãng phí thời gian. Tuy nhiên, khi tôi bắt đầu đặt ra những mục tiêu rõ ràng, tôi cảm thấy có trách nhiệm hơn với bản thân. Ví dụ, tôi đặt mục tiêu hoàn thành một bài luận trong năm ngày thay vì để đến sát hạn mới bắt đầu. Việc chia nhỏ mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn giúp tôi dễ dàng thực hiện và không bị quá tải.
Giảm sự phân tâm và tăng năng suất
Tăng năng suất, giảm thời gian phân tâm
Hạn chế mạng xã hội
Một trong những thử thách lớn nhất mà tôi gặp phải trong quá trình quản lý thời gian là sự cám dỗ từ các yếu tố bên ngoài, đặc biệt là mạng xã hội. Tôi nhận ra rằng mỗi khi cầm điện thoại để kiểm tra tin nhắn hay lướt Facebook, tôi dễ dàng bị cuốn vào đó trong thời gian dài mà không hay biết. Vì vậy, tôi đã áp dụng phương pháp Pomodoro – làm việc tập trung trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Cách này giúp tôi giảm sự phân tâm và tăng năng suất làm việc. Khi tôi tập trung hơn, tôi nhận thấy mình hoàn thành công việc nhanh hơn và có thêm thời gian để thư giãn.
Biết nói “không” với những hoạt động không cần thiết
Ngoài ra, tôi cũng học cách nói “không” với những hoạt động không cần thiết. Khi còn là sinh viên năm nhất, tôi thường tham gia quá nhiều câu lạc bộ và sự kiện, khiến tôi cảm thấy quá tải. Dần dần, tôi hiểu rằng không phải hoạt động nào cũng mang lại lợi ích cho bản thân, vì vậy tôi bắt đầu chọn lọc những việc thực sự quan trọng. Dành thời gian rảnh cho các sự kiện không đáng có để làm thêm việc làm giúp tôi có thêm nguồn thu nhập cho bản thân. Điều này giúp tôi có thêm thời gian để tập trung vào việc học và phát triển bản thân bằng công việc làm thêm một cách hiệu quả hơn
Duy trì sự cân bằng giữa học tập và nghỉ ngơi
Nghỉ ngơi hợp lý là cốt lõi của quản lý thời gian
Nghỉ ngơi hợp lý
Bên cạnh việc học tập và làm việc, tôi cũng nhận thấy rằng việc nghỉ ngơi hợp lý là rất quan trọng. Có những ngày tôi thức khuya để học bài, nhưng kết quả là hôm sau tôi cảm thấy mệt mỏi, kém tập trung. Sau một thời gian, tôi nhận ra rằng giấc ngủ và sức khỏe tinh thần có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc và học tập. Vì vậy, tôi cố gắng duy trì thói quen ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và để có đủ năng lượng cho một ngày học tập hiệu quả.
Tận dụng thời gian trống
Hơn nữa, tôi cũng nhận thấy rằng việc học cách tận dụng những khoảng thời gian trống có thể giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Ví dụ, khi tôi đã hoàn thành tất cả công việc, tôi có thể tranh thủ nghe podcast hoặc đọc sách online thay vì lướt điện thoại vô nghĩa. Những khoảng thời gian nhỏ như vậy nếu biết cách sử dụng hợp lý có thể giúp tôi tối ưu hóa quỹ thời gian của mình.
Kỷ luật và duy trì thói quen tốt
Thách thức và cám dỗ có thể phá vỡ tính kỷ luật
Một điều quan trọng nữa mà tôi đã học được trong quá trình rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian là việc giữ tinh thần kỷ luật. Có những ngày tôi không muốn làm gì cả, nhưng tôi hiểu rằng nếu cứ để bản thân nghe theo cảm xúc, tôi sẽ không bao giờ hoàn thành mục tiêu của mình. Vì vậy, tôi cần rèn luyện thói quen tuân thủ kế hoạch đã đề ra, ngay cả khi tôi không có động lực. Dần dần, điều này trở thành một thói quen giúp tôi làm việc hiệu quả hơn mà không cần phải quá cố gắng.
Nhìn lại quá trình thay đổi của mình, tôi nhận thấy rằng việc quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng quan trọng mà mỗi sinh viên Cao đẳng, Đại học nên rèn luyện. Khi biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý, tôi không chỉ hoàn thành tốt việc học và cả công việc mà còn có thêm thời gian để trải nghiệm và tận hưởng cuộc sống. Vì vậy, tôi tin rằng nếu mỗi sinh viên đều chủ động rèn luyện kỹ năng này, họ sẽ có thể đạt được thành công trong tương lai. Tại Cao Đẳng Sài Gòn, giảng viên đã giúp tôi nhận ra điều đó và luôn nhắc nhở tôi khắt khe hơn với bản thân để có được sự thành công trong công việc nhưng vẫn học tập thật hiệu quả. Nếu bạn đang băn khoăn chưa thể chọn ngôi trường lý tưởng, bạn có thể cân nhắc về trường Cao Đẳng Sài Gòn nơi có thể giúp cho bạn về quản lý thời gian và còn nhiều bài học khác đang đón chờ các bạn.
