Tổ chức sự kiện là một trong những ngành nghề vô cùng hot trong những năm gần đây, phù hợp với những bạn yêu thích công việc tự do, sáng tạo và năng động. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn môi trường đào tạo chất lượng, các bạn cần xác định rõ các môn học cũng như những kỹ năng cần thiết khi theo học các lĩnh vực liên quan đến tổ chức sự kiện. Vậy tổ chức sự kiện học ngành gì hay học ngành gì để làm tổ chức sự kiện phù hợp nhất? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.
Ngành tổ chức sự kiện là gì?
Sự kiện (Event) là một hay chuỗi hoạt động có chủ đích được tổ chức có kế hoạch thời gian và địa điểm cụ thể, do cá nhân hoặc tổ chức đứng ra thực hiện. Mỗi sự kiện đều mang theo một thông điệp nhất định như văn hóa, xã hội, thương hiệu hoặc cá nhân nhằm kết nối con người và tạo ra giá trị cho cộng đồng. Sự kiện thường gắn liền với những hoạt động quy mô lớn như lễ hội, sự kiện thể thao, chương trình nghệ thuật hay hội nghị chính trị. Tuy nhiên ngày nay khái niệm này đã mở rộng đáng kể, bao gồm cả các hoạt động nhỏ hơn như tiệc cưới, sinh nhật, hội thảo, hội chợ, khai trương, triển lãm, ra mắt sản phẩm hay workshop.
Trước sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp sự kiện, ngành tổ chức sự kiện đã trở thành một lĩnh vực đào tạo chuyên sâu, giúp sinh viên nắm vững kiến thức và kỹ năng để xây dựng triển khai và quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Từ việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, dự trù ngân sách, triển khai kế hoạch truyền thông, quảng bá đến điều phối nhân sự và đánh giá hiệu quả sau sự kiện, người làm tổ chức sự kiện phải có tư duy chiến lược, khả năng sáng tạo và năng lực xử lý tình huống linh hoạt.
Tổ chức sự kiện học ngành gì?
Nhiều bạn trẻ hiện nay yêu thích công việc tổ chức sự kiện bởi tính chất năng động, sáng tạo và cơ hội phát triển rộng mở nhưng vẫn đang còn phân vân không biết theo học ngành nào. Bạn có thể theo học các ngành sau:
Quy trình sự kiện
Ngành quản trị sự kiện
Đây là ngành học chuyên sâu và sát nhất với công việc tổ chức sự kiện. Sinh viên được đào tạo bài bản về quy trình tổ chức sự kiện, từ khâu lên kế hoạch, xây dựng ý tưởng, lập ngân sách, truyền thông, hậu cần, đến quản lý rủi ro và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.
Ngành Quan hệ công chúng (PR)
Quan hệ công chúng có nhiều môn học liên quan đến tổ chức sự kiện như: truyền thông sự kiện, quản lý hình ảnh, xây dựng chiến lược truyền thông,… Đây là ngành học lý tưởng nếu bạn muốn kết hợp tổ chức sự kiện với xây dựng thương hiệu và truyền thông.
Ngành Marketing
Trong marketing, tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong hoạt động truyền thông thương hiệu (event marketing). Ngành này giúp bạn hiểu sâu về cách tổ chức sự kiện để quảng bá sản phẩm, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và thu hút khách hàng.
Ngành Truyền thông đa phương tiện
Ngành này sinh viên được trang bị các kỹ năng truyền thông hiện đại cùng khả năng sản xuất nội dung đa dạng. Những yếu tố không thể thiếu để tạo nên các sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng và dễ dàng thu hút sự chú ý từ truyền thông và công chúng.
Ngành Quản trị du lịch nhà hàng khách sạn
Các sự kiện như hội nghị, tiệc cưới, gala dinner, hội chợ,… thường được tổ chức trong nhà hàng khách sạn. Học ngành này, bạn có thể phát triển nghề nghiệp trong mảng tổ chức sự kiện riêng biệt cho ngành Quản trị khách sạn.
Những tố chất cần có để thăng tiến trong nghề tổ chức sự kiện?
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, khả năng lên kế hoạch và sắp xếp công việc một cách khoa học là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ. Người làm sự kiện cần theo sát từng giai đoạn, từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến tổng kết. Đồng thời phải kiểm soát tốt thời gian, chi phí, lịch hẹn cũng như lưu trữ thông tin và tài liệu.
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ
Công việc tổ chức sự kiện đòi hỏi sự phối hợp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, đơn vị truyền thông,… Do đó, yêu cầu người làm tổ chức sự kiện phải có kỹ năng giao tiếp và khả năng xây dựng mối quan hệ. Từ đó sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra thuận lợi, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Tư duy sáng tạo
Yếu tố tạo nên sự khác biệt và thành công cho một sự kiện chính là khả năng sáng tạo. Dù phải làm việc trong khuôn khổ ngân sách hay yêu cầu cụ thể từ khách hàng, người tổ chức sự kiện luôn cần tìm cách làm mới trải nghiệm, mang lại cảm xúc và ấn tượng cho người tham dự. Có thể là một chủ đề độc đáo, một địa điểm lạ mắt hay mời một nhân vật đặc biệt tham gia, những chi tiết này chính là điểm nhấn làm nên sự khác biệt cho chương trình.
Ngành tổ chức sự kiện học trường nào ở TPHCM?
Với sự gia tăng của các sự kiện quy mô lớn và nhu cầu cao về trải nghiệm khách hàng, việc đào tạo nhân lực chuyên môn trong lĩnh vực này trở nên cực kỳ quan trọng. Vậy chuyên ngành tổ chức sự kiện học ở trường nào uy tín? Dưới đây là danh sách TOP 9 trường đào tạo ngành Tổ chức sự kiện ở TPHCM:
Cao đẳng Sài Gòn
Cao đẳng FPT
Cao đẳng Du lịch Sài Gòn
Đại học Văn Lang
Đại học Hoa Sen
Đại học Tôn Đức Thắng
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Đại học FPT
Học viện Báo chí và Tuyên truyền
Mỗi ngôi trường đều có thế mạnh đào tạo riêng, từ mô hình học gắn liền thực tiễn đến việc hợp tác với doanh nghiệp để mang lại trải nghiệm thực tế cho sinh viên. Vì vậy nếu bạn yêu thích lĩnh vực tổ chức sự kiện. Thì hãy tìm hiểu kỹ về chương trình đào tạo cũng như phương thức tuyển sinh và cơ hội nghề nghiệp trước khi lựa chọn ngôi trường phù hợp với định hướng cá nhân.
Tại Cao đẳng Sài Gòn, các bạn sinh viên có đam mê tổ chức sự kiện có thể theo học các ngành như Quan hệ công chúng (PR), Marketing hoặc Quản trị nhà hàng – khách sạn, bởi đây đều là những ngành học có tích hợp môn học và kỹ năng liên quan đến tổ chức sự kiện.
Điểm nổi bật trong chương trình đào tạo tại trường là 70% thời lượng học tập trung vào thực hành, giúp sinh viên nắm bắt công việc tổ chức sự kiện ngay từ những học kỳ đầu tiên. Đồng thời các bạn sinh viên sẽ được tạo điều kiện thực tập và trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp tại các công ty, nhà hàng, khách sạn hay agency truyền thông hàng đầu.
Hiện tại, Cao đẳng Sài Gòn đang áp dụng chính sách học phí ưu đãi chỉ từ 3.600.000 VNĐ/kỳ, mang đến cơ hội học tập chất lượng với chi phí hợp lý – đặc biệt phù hợp với các bạn trẻ muốn nhanh chóng gia nhập thị trường lao động sau hơn 2 năm đào tạo.
Tổ chức sự kiện là lĩnh vực giàu tiềm năng và cơ hội phát triển trong xã hội hiện đại. Nếu bạn yêu thích môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt và luôn đổi mới, đây chắc chắn là nghề dành cho bạn. Hãy chọn ngành học và môi trường học tập phù hợp với năng lực cũng như sở thích của bản thân.